2019年10月15日

社内業務。原紙もとい、ひな形つくろうぜって話


社内にて、人事異動があり 絶賛引き継ぎ中です。
前任者から、驚愕の事実を聞きました。



「 前作ったファイルを、コピペして使うんですよ。 」
「 あれ? データがおかしいな。。。 」
「 あ♪ 計算式が、無くなってるや(笑) 」
「 したら、手打ちで 直してもらっていいですか? 」



おおぉおおおおぉおおぉいいいいいいいい!!!!!!!



そんなん、いつか やらかすだろ!!
なんで、平準化できてないんだよぉぉおおぉぉおおおおお



ひな形作りをしつつ、業務もやらなアカン。
帰れねえ・・・・。



posted by 30nomoney at 21:13| Comment(0) | 雑談 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

社内業務。ハイパーリンクで、超絶効率化。


うちの会社は、何かあるたびに EXCELを使います。
契約書から、計画表まで 何でもかんでも。
で、今の部署では EXCELファイルが乱立しまくり
スパゲッティ状態と化しています。
1つの業務をやるのに、どんだけ開くんだと。



一気に解決できて、お手軽なのが ハイパーリンクでメニュー作り。
右クリックすると、" リンク " と出てくるアレです。



置いてあるフォルダや、EXCELに リンクで紐づけ。
探す手間と、覚える必要がなくなるので最高。
場所を移動しなくても良いから、周りにも影響ないし。



軽く作ってみた所、工数改善されまくり。( 10分/件あたり )
業務に集中できるから、ありがたい。



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例)

Aの業務を、やりたい。 クリック! ぽちぽち
>>>
Bのフォルダが、立ち上がる (ハイパーリンク)
Cのフォルダが、立ち上がる (ハイパーリンク)
Dのフォルダが、立ち上がる (ハイパーリンク)
Eのファイルが、立ち上がる (ハイパーリンク)
・・・

⇒ 貼付&編集したら おしまい! 楽ちん。

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posted by 30nomoney at 21:05| Comment(0) | 雑談 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

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