2019年10月16日

社内業務。芸は、身を助ける。


絶賛、引き継ぎ中です。 受け手側です。
以前 業務で忙殺されたときに、工数低減させるためのスキルが
役に立っています。



現在、業務は ワンオペ状態。
どこぞの飲み屋か 牛丼屋さんかってね。



日進月歩。
少しずつ、改善していかねば。
仕事が、追いつかない。 終わらねえ。。。



posted by 30nomoney at 22:40| Comment(0) | 雑談 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2019年10月15日

社内業務。原紙もとい、ひな形つくろうぜって話


社内にて、人事異動があり 絶賛引き継ぎ中です。
前任者から、驚愕の事実を聞きました。



「 前作ったファイルを、コピペして使うんですよ。 」
「 あれ? データがおかしいな。。。 」
「 あ♪ 計算式が、無くなってるや(笑) 」
「 したら、手打ちで 直してもらっていいですか? 」



おおぉおおおおぉおおぉいいいいいいいい!!!!!!!



そんなん、いつか やらかすだろ!!
なんで、平準化できてないんだよぉぉおおぉぉおおおおお



ひな形作りをしつつ、業務もやらなアカン。
帰れねえ・・・・。



posted by 30nomoney at 21:13| Comment(0) | 雑談 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

社内業務。ハイパーリンクで、超絶効率化。


うちの会社は、何かあるたびに EXCELを使います。
契約書から、計画表まで 何でもかんでも。
で、今の部署では EXCELファイルが乱立しまくり
スパゲッティ状態と化しています。
1つの業務をやるのに、どんだけ開くんだと。



一気に解決できて、お手軽なのが ハイパーリンクでメニュー作り。
右クリックすると、" リンク " と出てくるアレです。



置いてあるフォルダや、EXCELに リンクで紐づけ。
探す手間と、覚える必要がなくなるので最高。
場所を移動しなくても良いから、周りにも影響ないし。



軽く作ってみた所、工数改善されまくり。( 10分/件あたり )
業務に集中できるから、ありがたい。



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例)

Aの業務を、やりたい。 クリック! ぽちぽち
>>>
Bのフォルダが、立ち上がる (ハイパーリンク)
Cのフォルダが、立ち上がる (ハイパーリンク)
Dのフォルダが、立ち上がる (ハイパーリンク)
Eのファイルが、立ち上がる (ハイパーリンク)
・・・

⇒ 貼付&編集したら おしまい! 楽ちん。

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posted by 30nomoney at 21:05| Comment(0) | 雑談 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2019年10月14日

社内業務が、スパゲッティ。


私事ですが、社内にて人事異動があり
新システムの使い方を覚えています。
グチを、言わせてもらいたい。




” マニュアル対応業務が、多すぎる! ”




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@ 目視確認が、多い。
A 業務確認のための、確認の確認がある。
B 導入システムに、データを入力しても反映されない。(!?)
C 前工程の方との、コミュニケーションが取れない。
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どんだけ、非効率なんだよ(苦笑)
時代は、昭和か? って勢い。
よくこれで、回っていたな。 逆にすごいわ。
やり方を覚えるために 必死です。



なんだろうなー。
洗濯機があるのに、川へ タライを持っていく感じ?




posted by 30nomoney at 19:41| Comment(0) | 雑談 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2019年10月13日

社内にて、人事異動。


私事ですが、サラリーマン勤務している会社で
人事異動がありました。 正社員登用から、8年で 初となります。
こちらからではなく、会社都合ですね。 部署が隣なので、引っ越しはなし



業務内容は、これまでやってきたことのモノが違う版。
といっても、使用するシステムや コミュニケーションを要するので
即戦力となるまでに 1〜2ヵ月ほど時間が掛かりそう。



引き継ぎ内容を聞いてみると、マニュアル対応している点が多く
「お。 これは、業務改善の余地ありだな」 という印象。



■ 業務改善について
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@ 工数改善
A 業務の短縮化
B 売上の増大
C 新規顧客の開拓
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BCは、難しそうだけど @Aは、出来そうな雰囲気。
上司へアピールして、お給料アップのチャンス!!!
(ノ ´▽`)ノ オオオオッ♪



最近、思ったのは 日本の賃金って 上がることはあっても
下がることは 滅多にないです。生涯永続といっても良い。
だから、人事異動は めちゃくちゃありがたい。
久しぶりに、新人の気分ですb



posted by 30nomoney at 16:46| Comment(0) | 雑談 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

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