2019年12月09日

めちゃめちゃ、仕事が楽になった。


EXCEL業務を、毎月100時間ほど簡易化しました。
ようやく、効果が出てきて めちゃんこ楽ちんです。




300時間分の仕事量を慣れてきて 200時間となり
100時間の工数改善で 仕事が 0.5人分状態です。




やっとこれで、本来の改善業務に充てることが出来ます。
長かったなー。 2ヵ月。



posted by 30nomoney at 18:13| Comment(0) | 雑談 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2019年10月19日

業務改善。月11.0Hの短縮できたb

会社にて、人事異動があり仕事を覚えています。
前任者より、引き継ぎ中ですが やたらと時間が掛かっている
業務がありまして 改善しました。

 

私の仕事は、事務員。
基本、EXCEL業務なので VBAを使って自動化しました。
月あたり、11時間の工数低減できました。
やったぜbb

 

改善効果:
03分/回 ⇒ 5秒/回。 20日分。
15分/回 ⇒ 5秒/回。 2件×20日分。

 

感想:
正直、まだ粗削りで 完璧には作れていません。
ちょっとずつ、変えていきたいと思います。
まだまだまだまだ、やりたいことが山盛りです。
昔とった、杵柄(きねづか)は 意外と役に立ちますね。

 

目標:
年間 1,000Hの工数低減。(0.5人分)
達成したら、ボーナスめっちゃもらえるかも。
昇給・昇格できるかも。 やるしかないぜ。

 

posted by 30nomoney at 19:45| Comment(0) | 雑談 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2019年10月16日

社内業務。芸は、身を助ける。


絶賛、引き継ぎ中です。 受け手側です。
以前 業務で忙殺されたときに、工数低減させるためのスキルが
役に立っています。



現在、業務は ワンオペ状態。
どこぞの飲み屋か 牛丼屋さんかってね。



日進月歩。
少しずつ、改善していかねば。
仕事が、追いつかない。 終わらねえ。。。



posted by 30nomoney at 22:40| Comment(0) | 雑談 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2019年10月15日

社内業務。原紙もとい、ひな形つくろうぜって話


社内にて、人事異動があり 絶賛引き継ぎ中です。
前任者から、驚愕の事実を聞きました。



「 前作ったファイルを、コピペして使うんですよ。 」
「 あれ? データがおかしいな。。。 」
「 あ♪ 計算式が、無くなってるや(笑) 」
「 したら、手打ちで 直してもらっていいですか? 」



おおぉおおおおぉおおぉいいいいいいいい!!!!!!!



そんなん、いつか やらかすだろ!!
なんで、平準化できてないんだよぉぉおおぉぉおおおおお



ひな形作りをしつつ、業務もやらなアカン。
帰れねえ・・・・。



posted by 30nomoney at 21:13| Comment(0) | 雑談 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

社内業務。ハイパーリンクで、超絶効率化。


うちの会社は、何かあるたびに EXCELを使います。
契約書から、計画表まで 何でもかんでも。
で、今の部署では EXCELファイルが乱立しまくり
スパゲッティ状態と化しています。
1つの業務をやるのに、どんだけ開くんだと。



一気に解決できて、お手軽なのが ハイパーリンクでメニュー作り。
右クリックすると、" リンク " と出てくるアレです。



置いてあるフォルダや、EXCELに リンクで紐づけ。
探す手間と、覚える必要がなくなるので最高。
場所を移動しなくても良いから、周りにも影響ないし。



軽く作ってみた所、工数改善されまくり。( 10分/件あたり )
業務に集中できるから、ありがたい。



**************************************
例)

Aの業務を、やりたい。 クリック! ぽちぽち
>>>
Bのフォルダが、立ち上がる (ハイパーリンク)
Cのフォルダが、立ち上がる (ハイパーリンク)
Dのフォルダが、立ち上がる (ハイパーリンク)
Eのファイルが、立ち上がる (ハイパーリンク)
・・・

⇒ 貼付&編集したら おしまい! 楽ちん。

**************************************




posted by 30nomoney at 21:05| Comment(0) | 雑談 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

▲ページの先頭へ